การประชุมผ่านเว็บ

การประชุมผ่านเว็บ

                การประชุมผ่านเว็บ (Web Conferencing) หรืออาจเรียกว่าการประชุมทางไกล (Video Conferencing) คือ การนำเทคโนโลยีต่างๆ เช่น คอมพิวเตอร์ กล้องโทรทัศน์ และระบบสื่อสารโทรคมนาคมผสมผสาน เป็นการประชุมที่ผู้เข้าร่วมประชุมอยู่กันคนละสถานที่ไม่จำกัดระยะทางสามารถประชุมร่วมกันและมีปฏิสัมพันธ์โต้ตอบกันได้ การส่งข้อความและภาพสามารถส่งได้ทั้งทางโทรศัพท์คลื่นไมโครเวฟ สายไฟเบอร์ออฟติกของระบบเครือข่าย และส่งสัญญาณผ่านดาวเทียม โดยการบีบอัดภาพเสียงและข้อความ กราฟิกต่างๆ ไปยังสถานที่ประชุมต่างๆทำให้ผู้เข้าประชุมสามารถเห็นภาพและข้อความต่างๆเพื่ออภิปรายกันได้เพื่อสนับสนุนในการประชุมให้มีประสิทธิภาพ

โปรแกรมช่วยออกแบบ

                โปรแกรมช่วยออกแบบ (Computer Aided Design : CAD) จะใช้งานกราฟิกทางด้านวิศวกรรมและสถาปัตยกรรม เช่น การสร้างแบบแปลนอาคาร แบบอุปกรณ์ แบบรถยนต์ แบบเครื่องบิน การสร้างแผนที่ รวมทั้งด้านการออกแบบโฆษณาหรือการสร้างการ์ตูนสามารถใช้เขียนภาพ โดยมีมาตรส่วนจริงได้ โปรแกรมช่วยออกแบบทั่วไปยังแบ่งได้เป็นแบบ 2 มิติ ตัวอย่างเช่น โปรแกรมออโตแคค (AutoCAD)  และ แบบ 3 มิติ เช่น 3DMAX ซึ่งจะใช้ในงานสถาปัตยกรรม หรืองานโฆษณา

การจัดการโครงการ

โปรแกรมที่ได้ถูกพัฒนาขึ้นมา โดยมีจุดประสงค์เพื่อ ช่วยในการบริหารโครงการ ซึ่งเป็นความสามารถในการวางแผน (Schedule) และความสามารถในการคำนวณค่าใช้จ่าย (Cost) รวมถึงการติดตามการทำงานที่สำเร็จไปแล้ว หลักสำคัญของการบริหารโครงการ คือ การวางแผนหลายๆงานซึ่งประกอบกันขึ้นมาเป็นโครงการภายในระยะเวลาที่ได้กำหนดไว้การคำนวณเวลาการทำงานที่ต่อเนื่องกันไปจากงานชิ้นหนึ่งไปสู่งานอีกชิ้นหนึ่ง ซึ่งเป็นเรื่องที่ค่อนข้างยุ่งยากพอสมควร ดังนั้นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการจัดการโครงการเช่น Microsoft Project ช่วยผู้บริหาร หรือผู้จัดการโครงการสามารถป้อนข้อมูลที่สำคัญเช่น เวลาทำงาน เวลาไม่ทำงาน ทรัพยากรที่จำเป็นต้องใช้ โปรแกรมจะช่วยวางแผน และคำนวณวันเริ่มต้นและสิ้นสุดงานแต่ละงานให้เอง นอกจากนั้นผู้จักการโครงการสามารถใช้คำสั่งเพื่อ View ดูข้อมูล หรือ Report ได้

การทำงานเป็นกลุ่ม

                โปรแกรมที่ใช้สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นกลุ่ม (Groupware) การบริการ Groupware สามารถรวมถึงการแบ่งปันปฏิทินการเขียน จักการอีเมล การเข้าถึงฐานข้อมูลร่วมกัน การประชุมอิเลคทรอนิกส์ที่แต่ละคนสามารถมองเห็นและแสดงสารสนเทศต่อกัน และกิจกรรมอื่นๆบางครั้งเรียกว่าซอฟต์แวร์ร่วมมือ (Collaborative Software) Groupware เป็นส่วนประกอบบูรณาการของขอบเขตการศึกษาที่ว่า Computer-Supported Cooperative Work CSCW

                ตัวอย่างของ Groupware รวมถึง Lotus Notes และ Microsoft Exchange ซึ่งทั้งคู่อำนวยความสะดวกการใช้ปฏิทินร่วมกัน การจัดการอีเมล ผู้ใช้ทั้งหมดสามารถมองเห็นสารสนเทศเดียวกัน การประชุมอิเลคทรอนิกส์แบบ “ต่อหน้า” ได้รับการอำนวยความสะดวกโดย CU-SeeMe และ Microsoft NetMeeting เป็นต้น

การใช้งานระบบปฏิบัติการ Microsoft

ระบบปฏิบัติการ (Operating System) หรือ โอเอส (OS)

           ซอฟต์แวร์ทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ประยุกต์ทั่วไป และจัดการทรัพยากรในเครื่องคอมพิวเตอร์ เพื่อให้บริการซอฟต์แวร์ เช่น การส่งข้อมูลในระบบเครือข่าย การส่งสัญญานเสียงไปออกทางลำโพง หรือจัดสรรพื้นที่ในหน่วยความจำ ตามที่ซอฟต์แวร์ประยุกต์ร้องขอ รวมทั้งทำหน้าที่จัดสรรเวลาการใช้หน่วยประมวลผลกลาง ในกรณีที่อนุญาตให้รันซอฟต์แวร์ประยุกต์หลายๆตัวพร้อมๆกัน ระบบปฏิบัติการ ช่วยให้ซอฟต์แวร์ประยุกต์ไม่ต้องจัดการเรื่องเหล่านั้นด้วยตัวเอง เพียงแค่ เรียกใช้บริการจากระบบปฏิบัติการทำให้นักพัฒนาซอฟต์แวร์ประยุกต์ได้ง่ายขึ้น

ตัวอย่างระบบปฏิบัติการ

เดสก์ท็อปของ Windows7 และการใช้งาน

-                   ปุ่ม (Start) เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการเปิดโปรแกรมต่างๆ

-                    แถบงาน หรือทาสก์บาร์ (Taskbar) คือ แถบด้านล่างของหน้าจอ ใช้แสดงชื่อเรียกใช้โปรแกรมที่กำลังเปิดอยู่ ณ ขณะนั้น

-                   ไอคอน (Icon) แม้ว่าปุ่ม Start จะเปิดโปรแกรมได้ทุกตัว แต่บางครั้งก็ค้นหาได้อยาก ดังนั้นจึงมีภาพเล็กๆ ที่เรียกว่า ไอคอน เป็นสัญลักษณ์แทนแต่ละโปรแกรม ทำให้ผู้ใช้เปิดโปรแกรมนั้นได้ด้วยการดับเบิ้ลคลิกไอคอนนั้นๆ

-                   ตัวชี้เมาส์ (Mouse Pointer) สัญลักษณ์แสดงตำแหน่งเมาส์ใช้ชี้จุดต่างๆเพื่อสั่งคลิก ดับเบิ้ลคลิก แดรก หรือ คลิกขวา

-                   โปรแกรมเบ็ตเตล็ด (Gadgets) คือโปรแกรมขนาดเล็กที่สามารถเรียกใช้และปรับแต่งได้ตามความต้องการที่หน้าจอเดสก์ทอป เช่นนาฬิกา ปฏิทิน สไลด์โชว์แสดงรูปภาพ

การใช้ปุ่ม Start                                      

ปุ่ม Start ใช้สำหรับการเปิดโปรแกรมต่างๆที่ติดต่อตั้งลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ การเปิดโปรแกรมคลิกเลือกที่ คำสั่ง All Program หรือคลิกที่โปรแกรมที่แสดงอยู่ที่แถบด้านซ้าย ซึ่งเป็นแกรมที่เคยเปิดใช้งานมาก่อนหน้านี้ นอกจากนี้สามารถคลิกเลือกเปิดหน้าต่างส่วนอื่รๆเกี่ยวกับการค้นหาวิธีใช้ (Help andSupport) หรือแผงควบคุม (Control Panel) เพื่อตั้งค่าตัวเลือกต่างๆของวินโดวน์ได้ดังรูปสำหรับการเปิดเครื่องคลิกที่ปุ่ม Shutdownหรือ หากต้องการออกจากการใช้งานเครื่องคอมพิวเตอร์ชั่งขณะ สามารถเลือกตัวเลือกข้างปุ่ม Shutdown ได้เช่น Logoff หรือ Lock เป็นต้น       

การใช้งาน Taskbar 

                ใน Windows7 พื้นที่ทั้งหมดของทาสก์บาร์เป็นตำแหน่งที่สามารถตรึงโปรแกรมต่างๆไว้เพียงคลิกขวาที่โปรแกรมในเมนู Start แล้วคลิก “Pin to Taskbar” หรือลากไอคอนของโปรแกรมไปวางไว้บนทาสก์บาร์ เพื่อจัดลำดับของปุ่มตามที่ต้องการได้

      ที่มา : สำนักงานคณะกรรมการกิจการกระจายเสียง กิจการโทรทัศน์ และกิจการโทรคมนาคมแห่งชาติ ,ARIT ,  ARIP  ,  ส.ค.พ.ท.